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Le mot du président...


En cette première quinzaine de mars, alors que les équipes fédérales sont en train d'apporter les dernières touches de préparation à l'assemblée générale élective de la FFAM qui se déroulera le 24 mars à Paris et pour laquelle j'espère que vous vous déplacerez nombreux, je vous convie à lire cette première Newsletter 2013 des dirigeants qui vous donne, entre autres, des informations sur les dernières évolutions et consignes d'utilisation de notre extranet.

Je profite de cette possibilité de m'adresser aux dirigeants de nos structures pour vous inviter à ne pas oublier de nous transmettre, dès lors que vous organisez une manifestation ouverte au public, un court résumé de celle-ci et une illustration (affiche de la manifestation) pour que nous la diffusions sur notre site d'information grand public. Deux rubriques permettent d'insérer ces informations : "Grands rendez-vous" qui permet de présenter ces événements plusieurs mois ou semaines à l'avance, et "Ca se passe demain", pour les manifestations se déroulant sous les huit jours.

Ce site d'information grand public est notre principale vitrine et je vous remercie de votre contribution à la faire vivre.

À très bientôt

Bruno Delor




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Réseau de correspondants extranet

Afin de vous aider à vous aider à traiter les éventuelles difficultés que vous pourriez rencontrer dans l'utilisation de l'extranet des dirigeants mis en ligne fin septembre 2012, des correspondants régionaux bénévoles ont été formés.

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La liste de ces correspondants est accessible par le bouton d'aide en ligne accessible à partir de la page d'accueil de l'extranet.


Nous vous remercions de solliciter prioritairement ce réseau de correspondants pour toutes les questions relatives à l'extranet et de ne vous adresser au personnel fédéral à l'adresse ffam@ffam.asso.fr seulement pour des questions ne relevant pas de l'extranet. Les demandes de support sur l'extranet adressées directement au secrétariat fédéral ne recevront pas de réponse.


Par ailleurs, la réponse à une question téléphonique posée au siège de la FFAM au sujet de l'extranet conduira systématiquement à vous inviter à consulter prioritairement le correspondant extranet de votre région.



Inscription en ligne des manifestations

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Vous attendez tous avec impatience de pouvoir inscrire vos manifestations 2013 sur l'extranet des dirigeants...


Le module livré début mars par le prestataire est en fin de réception. Il va donc être activé sous quelques jours et vous pourrez y inscrire vos manifestations 2013 et les payer en ligne.


Les manifestations qui ont déjà été transmises à la FFAM par courrier ou courriel ont été prises en compte ; chaque club concerné est invité à vérifier les données le concernant de façon à éviter les saisies de doublons.


Comment savoir quand le module sera en ligne ?

Tout simplement en vérifiant l'apparition de l'onglet "Manifestations" sur l'extranet.


Qualification de pilote de démonstration (QPDD)


La mise en place, depuis le 1er janvier 2013, de nouvelles dispositions concernant la QPDD a donné lieu à de nombreuses questions.

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Pour aider les clubs à mieux s'y retrouver, la page relative à la QPDD (onglet Contenu informatif > Les manifestations > QPDD) a été mise à jour très récemment.


Ci-après les principales évolutions relatives au passage d'une QPDD :

- Le passage de la QPDD avion, planeur et hélicoptère (hors QPDD montgolfière) est conditionné par la détention préalable du brevet A vol extérieur ou le brevet B vol intérieur ou extérieur, pour le type de modèle considéré. Le passage de la QPDD Jet impose de posséder un brevet A avion en vol extérieur ou le brevet B avion extérieur ou intérieur. Pour les aéromodèles propulsés par pulsoréacteur, il convient de posséder la QPDD avion du niveau correspondant.

- La QPDD se passe avec un aéromodèle de plus de 0,5 kg quel que soit le type de QPDD.

- Le fait de posséder une QPDD de niveau 1 permet de passer une QPDD de niveau 2 de même type sans contrainte de détention d'un brevet.

- Sauf cas exceptionnel, la QPDD doit être passée au sein du CRAM auquel est rattaché le club dans lequel le candidat est licencié (CRAM dit d'appartenance). Il est possible, avec l'accord préalable du CRAM, de passer son brevet le même jour que la QPDD.

- La QPDD ne peut pas être passée le jour d'une présentation publique d'aéromodèles.


Sauf cas exceptionnel, la QPDD doit être passée au sein du CRAM auquel est rattaché le club dans lequel le candidat est licencié (CRAM dit d'appartenance).

Par ailleurs, le maintien d'une QPDD implique que le licencié concerné ait participé à au moins une présentation publique inscrite au calendrier fédéral dans les deux années précédentes ; la prise en compte sera effectuée par le licencié via l'espace des licenciés.


Ceci ne constituant qu'un résumé, la lecture complète de la page de l'extranet précitée permettra aux dirigeants de mieux appréhender les modalités applicables à la QPDD.


SACEM et vol en musique

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La diffusion de musique pour les présentations publiques d'aéromodèles ou concours pour agrémenter les épreuves de voltige indoor RC, VGM ou hélicoptère freestyle, est soumise à paiement d'un droit auprès de la SACEM.


Depuis deux ans, la FFAM a tenté de mettre en place une convention avec la SACEM, ce qui permettrait d'obtenir des réductions pour ses clubs sur les droits à payer.


Ces négociations ont abouti au début de l'année 2013 et ont été présentées aux présidents de CRAM lors de la convention des 16 et 17 février derniers. Or, après croisement des tarifs obtenus par certains CRAM après démarches auprès de leurs délégations régionales SACEM, il s'avère que les tarifs réduits proposés régionalement sont plus intéressants que ce qui a été proposé au niveau national à la FFAM !


Cette situation - difficile à comprendre - montre qu'il est préférable de traiter régionalement ou départementalement ce qui a conduit la FFAM à décider ne pas poursuivre ses négociations avec la SACEM à Paris


Bilan annuel d'activité des clubs 2012

Le 15 février, tous les clubs potentiellement concernés par le versement d'une prime de bilan pour leurs activités 2012 ont reçu un mail de la FFAM avec le décompte de leurs points établis ligne par ligne à partir des informations extraites de la base de données fédérale.


Les clubs ont été invités à formuler leurs remarques, lesquelles sont en cours de traitement et ce jusqu'à la fin du mois de mars.


À ce titre, nous rappelons que tout ce qui ne figurait pas dans ce bilan 2012 et qui est indiscutable est pris en compte. En revanche, toute manifestation qui s'est déroulée en 2012 et qui aurait dû être enregistrée sur le calendrier fédéral, mais qui ne l'a pas été, ne sera pas prise en compte.


Les manifestations 2012 qui se sont déroulées entre la date de basculement sur le nouvel extranet et le 31 décembre mais non prises en compte en raison des difficultés de saisie, font l'objet d'un traitement manuel des points correspondants. Enfin, la participation d'un club à une manifestation organisée par un organisme indépendant de la FFAM (comité des fêtes, mairie, etc.) est prise en compte au titre du bilan, avec une affectation des points de l'ordre de 50 % de ce qui aurait été affecté si la manifestation avait été organisée par le club FFAM.


Dans le début du mois d'avril, le calcul des points définitifs et de la prime assortie va être effectué par la FFAM qui vise à un envoi aux clubs concernés courant avril des chèques de prime de bilan.


Il est rappelé que seules les primes de bilan d'un montant au moins égal à 50 ? font l'objet d'un règlement effectif.


Opération jeunes & environnement

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Une mise à jour des kits de l'opération jeunes et environnement est en ligne depuis le 25 janvier sur l'extranet des dirigeants onglet Contenu informatif > Le club > Opération jeunes et environnement.


Les nouveaux formulaires de commande comportent désormais l'engagement de l'un des parents pour certifier que la commande du kit est destinée à l'usage exclusif de leur enfant.


En effet, quelques clubs ont détourné l'opération en utilisant le nom d'un nouveau licencié cadet ou junior - "virtuel" ou qui ne pratiquera jamais l'aéromodélisme - pour faire profiter un adulte du club des tarifs exceptionnels accordés dans le cadre de l'opération. Ces pratiques abusives ont été dénoncées auprès de certains de nos fournisseurs partenaires par des commerçants locaux qui ont mis en avant qu'il s'agissait d'une concurrence déloyale de la FFAM.


De telles pratiques de la part des clubs concernés sont inacceptables et de nature à remettre en cause l'opération. La FFAM rappelle que cette opération promotionnelle, qui donne lieu à un financement de la DGAC et à des tarifs particulièrement intéressants de la part des fournisseurs concernés, a été mise en place pour faciliter l'accès à l'aéromodélisme à des jeunes notamment issus de familles disposant de faibles moyens financiers.


Les détournements pratiqués au profit d'adultes ont failli en 2012 conduire l'un de nos fournisseurs à stopper son partenariat avec la FFAM ce qui aurait été préjudiciable aux clubs qui réalisent des actions d'initiation et de formation de jeunes. Un tel détournement est passible d'une procédure disciplinaire à l'encontre du club concerné et la FFAM demande aux présidents de CRAM et CDAM d'être vigilants pour que de telles pratiques abusives ne perdurent pas.


Seules les commandes comportant l'engagement écrit du parent seront prises en compte en espérant que des clubs peu scrupuleux ne recourront pas à des faux engagements de parents.


Licences 2013

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Licence dématérialisée


Suite à de nombreuses demandes des clubs et licenciés, le format de la licence dématérialisée a été modifié en début d'année pour améliorer la lisiblité des informations qui y figurent.

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Licence plastifiée


Les licences plastifiées ont été expédiées tardivement courant de la première quinzaine de février.


Ce retard a été causé par la prise en compte sur la licence du numéro d'adhérent au sein du club, champ qui n'avait pas été pris en compte initialement. Ainsi, nous avons laissé du temps aux clubs pour effectuer ces mises à jour et fin février la totalité de l'encours des licences plastifiées a été expédié.


Mais, car il y a toujours un mais, certaines de ces licences ont été retournées à la FFAM pour cause de mauvaise adresse postale !

Nous sollicitons donc de nouveau les gestionnaires de clubs pour qu'ils mettent à jour sur l'extranet les coordonnées de leurs licenciés.


Nous rappelons que chaque licencié qui dispose d'un accès Internet et d'une adresse mail est en mesure d'accéder, via l'espace des licenciés, à sa fiche pour y opérer ces mises à jour.

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Licence en compétition


En ce début d'année, certains clubs ont prétendu que seule la licence plastifiée était valide pour participer aux compétitions nationales ou internationales, et non la version dématérialisée.


Il n'en est rien : la licence dématérialisée est identique en tous points à son homologue plastique et est donc parfaitement recevable pour s'inscrire à toute compétition FFAM.


Il est rappelé que pour tout compétiteur, la licence doit être accompagnée d'une attestation d'un médecin précisant que l'intéressé ne présente pas de contre indication d'ordre médical à la pratique de l'aéromodélisme en compétition. Pour présenter ce certificat, libre à chaque licencié pratiquant la compétition de disposer d'un fichier pdf sur un support numérique, ou d'une copie papier.

Inscription en ligne aux championnats de France


Le module d'inscription aux championnats de France est en cours de développement par le prestataire en charge de l'extranet fédéral.

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Ce module ne sera pas disponible pour les inscriptions aux premiers championnats de France 2013. En revanche, il devrait être disponible pour l'inscription au championnat qui se dérouleront à partir de juin. Rappelons que ce module permettra à un compétiteur sélectionné à un championnat de France de s'inscrire en ligne et de régler directement par carte bancaire son droit d'inscription.

 

Création Exalto