Le mot du président
En cette fin d'année, nous avons le plaisir de vous adresser une nouvelle Newsletter des dirigeants, un outil de communication qui permet de transmettre des informations de façon rapide et efficace. Je vous en souhaite une bonne lecture.
Depuis le lancement de notre nouvel extranet des dirigeants, les correspondants extranet en région ont répondu à de nombreuses questions. Il ressort que, le plus souvent, les réponses figurent soit dans l'aide en ligne de l'extranet (symbolisée par le logo en forme d'ampoule), soit dans la note d'information aux clubs du 26 septembre relative à la saison 2013.
Dans ce contexte, nous vous remercions par avance de bien prendre connaissance des informations que nous vous adressons. A ce propos, des dirigeants nous ont questionnés pour savoir où trouver le guide du dirigeant. L'onglet "Contenu informatif" de l'extranet intègre toutes les informations qui étaient contenues dans le guide du dirigeant. Dans ce contexte, il a été décidé de ne plus entretenir le guide du dirigeant.
Le référentiel documentaire également en ligne sur l'extranet des dirigeants va être réorganisé en janvier avec l'objectif de faciliter l'accès aux documents.
Ces nouveaux outils mis en service à l'automne nous permettent d'améliorer notre réactivité de mise à jour. C'était une amélioration souhaitable et nous espérons que vous y êtes sensibles.
Très bonne fin d'année 2012 à tous et meilleurs voeux pour 2013
Bruno Delor
En bref !
Fermeture annuelle
Les bureaux de la FFAM seront fermés du 24 décembre 2012 à 17 h jusqu'au 2 janvier 2013 à 9 h. Toute l'équipe vous souhaite de joyeuses fêtes de fin d'année et un excellent début d'année 2013 !
Jeunes et environnement
L?opération jeunes et environnement est suspendue depuis le 21 décembre 2012 en raison des congés d'hiver. Elle sera de nouveau active après le 15 janvier 2013 avec le catalogue des nouvelles offres.
Licence dématérialisée
Initialement prévue d'un format plus grand qu'avant pour permettre en particulier aux compétiteurs de la faire tamponner par leur médecin et suite à diverses remarques de la part des utilisateurs, nous avons corrigé la taille de la licence dématérialisée pour qu'elle soit identique à celle d'une carte de crédit.
La FFAM sur les réseaux sociaux !
Pour ceux qui se sont rendus sur le site grand public récemment, vous avez vu apparaitre deux petits icônes renvoyant vers les réseaux sociaux Facebook et Twitter. Suivez l'actualité de votre fédération en allant sur facebook et twitter !
108 rue Saint-Maur
75011 PARIS
tél. 01 43 55 82 03 // Fax 01 43 55 79 93
 ffam@ffam.asso.fr
www.ffam.asso.fr
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L'Équipe 21 : l'aéromodélisme bientôt à la télévision !
Parmi les six nouvelles chaînes gratuites proposées sur le bouquet TNT le 12 décembre dernier, l'une d'entre elles nous intéresse particulièrement...
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Lancée pour être la chaîne de tous les sports, L'ÉQUIPE 21 (disponible sur le canal 21 de la TNT) offre sa chance à toutes les disciplines sportives en leur ouvrant une médiatisation jusqu'alors inaccessible par le biais de ses magazines et programmes d'actualités sportives. En mettant une plateforme numérique à disposition, la nouvelle chaîne du sport offre ainsi entre autre à l'aéromodélisme une chance inespérée de pouvoir être diffusé auprès du grand public ! Cette plateforme numérique réalisée à l'initiative du CNOSF et hébergée par la nouvelle chaîne permettra de stocker et de garder à la disposition de tout internaute les images correspondant à chacune des disciplines sportives. L'aéromodélisme est donc particulièment concerné pour peu que nous fournissions des images de qualité exploitable et en volume suffisant !
Les championnats de France de l'année 2013 sont un sujet de choix pour notre promotion : la rédaction de la chaîne travaillera en étroite collaboration avec les fédérations sportives nationales et en partenariat avec le CNOSF pour collecter les images qu'ils diffuseront, ou pour les tourner sur place selon l'importance de l'épreuve sportive...
À ce titre, nous vous rappelons que la fédération dispose de deux caméras vidéo HD et de matériel de prise de son qui peuvent être confiés aux organisateurs d'une manifestation. Les demandes doivent être formulées auprès de l'assistant de communication de la fédération.
Les championnats de France de l'année 2013 seront tout particulièrement concernés par cette opportunité : en effet, la rédaction de la chaîne travaillera en étroite collaboration avec les fédération sportives de France pour obtenir les images qu'ils diffuseront, ou pour les tourner directement selon l'ampleur de la manifestation...
Nous vous rappelons que la fédération a fait l'acquisition de deux caméras vidéo et de matériel de prise de son que nous pouvons vous confier si vous avez une manifestation à couvrir...
Assemblée générale 2013 : élection du nouveau comité directeur
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La prochaine assemblée générale de la FFAM se tiendra le dimanche 24 mars 2013 dans l'amphithéâtre Nelson Paillou de la Maison du sport français (siège du CNOSF), boulevard Pierre de Coubertin à Paris 75013.
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Au cours de cette assemblée générale auront lieu le renouvellement du comité directeur (20 membres) et l'élection du président pour un mandat de quatre ans.
Les documents relatifs à l'assemblée générale et aux élections du comité directeur sont téléchargeables dans l'extranet de la fédération :
Contenu informatif > La Fédération > Assemblées générales > 2013
Afin de permettre la participation d'un maximum de clubs, nous vous invitons à ne prévoir aucune manifestation ou compétition durant ce week end du 24 mars.
Nouveautés sur l'extranet : sites de vols
Vous l'avez sans doute remarqué, en tant que gestionnaire club, vous ne pouvez pas modifier les sites de vols de vos clubs. Ceci était volontaire car un rechargement complet des données était prévu, à partir des informations qui vous avaient été demandées par vos présidents de CRAM, dans le cadre du recensement des équipements sportifs afin d'établir un schéma de cohérence national.
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Les données collectées ont été rechargées au cours de la première quizaine de décembre et les droits de modifications ouverts aux gestionnaires des clubs. Vous pouvez donc désormais ajouter, modifier et supprimer des sites de vols dans l'extranet, ou complèter les données existantes.
Nous vous remercions de renseigner un maximum d'informations,
mais aussi de les tenir à jour.
Certains d'entre vous ont également constaté des erreurs de positionnement de terrains et de coordonnées des dirigeants sur le site grand public dans la rubrique "trouver un club". C'est désormais corrigé puisque le site grand public puise, depuis le 24 décembre, ses données directement celles de l'extranet.
Ainsi, toutes les modifications que vous apportez dans l'extranet seront visibles immédiatement après les mises à jour quotidiennes de 12 h et 00 h.
Saisie des matricules dans l'extranet
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Certains clubs attribuent à leurs membres un matricule qui correspond généralement au numéro d'entrée dans le club. Ce matricule est utile aux compétiteurs pour immatriculer leurs appareils de compétition. Or ce matricule n'avait pas été intégré à l'extranet lors de sa mise en ligne. |
Les matricules qui avaient été affectés par les clubs à leurs membres sont désormais affichés dans l'extranet et les gestionnaires de clubs peuvent en saisir de nouveaux ou modifier si besoin ceux existants.
Le champ "Matricule" est disponible dans l'onglet "Licence" de chaque fiche de licencié, et peut être créé ou modifié via le bouton "Modifier la licence".
Toute modification est immédiatement répercutée sur la licence dématérialisée.
Le premier envoi pour les éditions de licences plastifiées sera traité début janvier : il est donc indispensable que ces modifications, s'il y en a, soient achevées pour le 6 janvier 2013.
Modification d'une licence
De nombreux gestionnaires de clubs ont souhaité pouvoir corriger certaines données relatives à leurs licenciés alors qu'elles n'étaient jusqu'alors modifiables que par la fédération.
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Désormais, certaines données dont celles relatives à la discipline, au matricule (cf. § ci-dessus), ou encore au certificat médical sont modifiables en permanence.
D'autres données vont progressivement devenir modifiables au cours des semaines à venir : elles s'ajouteront à la liste qui apparaît dès lors que vous cliquez sur le bouton "Modifier la licence". Toute modification sera prise en compte immédiatement sur la licence dématérialisée.
Nota : l'état de paiement de la licence conditionne les possibilités de modification.
Pouvez-vous me modifier mon adresse mail ?
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Ce genre de question posée par des gestionnaires de club arrive très régulièrement auprès du personnel fédéral ou des correspondants extranet.
Or, le nouvel outil extranet ouvre des possibilités qui ne sont pas totalement exploitées. |
En effet, afin de disposer de données fiables en permanence, des outils de modification sont mis à disposition des gestionnaires de club mais aussi des licenciés. Ainsi il n'est pas utile de solliciter la fédération pour changer : une adresse mail/postale ou des numéros de téléphone dans une fiche de licencié.
Vous ne l'aviez peut être pas remarqué, mais ce type de modification peut être traité par les personnes concernées depuis n'importe quel poste informatique, smartphone ou tablette.
La prise en compte de la modification est immédiate ! Qu'on se le dise, d'autant qu'un contrôle récent sur les adresses mail des licenciés montre un grand nombre d'erreurs de saisie ce qui peut conduire à des adresses du type ".jean paul@ orange.fr8".
Inutile pour ce licencié d'espérer recevoir ses identifiants de connexion...
Utilisation des identifiants
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Nous constatons que certaines mauvaises habitudes qui étaient en place avec l'ancien système sont encore bien ancrées !
La première d'entre elles est l'utilisation, à plusieurs, du même identifiant...
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Ceci était pratiqué sur l'ancienne base de données car la gestion des utilisateurs était particulièrement lourde et du seul ressort de la FFAM.
Avec le nouvel extranet, chaque gestionnaire de club, gestionnaire de CRAM, ou correspondant régional extranet, peut en quelques clics ajouter n'importe quel licencié comme gestionnaire d'une structure. Ceci doit toutefois se faire avec l'accord du responsable de la structure. Il n'y a donc plus aucune raison que le trésorier utilise le mot de passe du président pour payer les licences : le trésorier doit utiliser ses propres identifiants.
Le partage d'identifiant pose de nombreux problèmes car certaines personnes opèrent simultanément les mêmes saisies avec les mêmes identifiants : cette pratique génère des doublons qui imposent des corrections à la FFAM voire dans certains cas complexes une intervention du prestataire informatique.
Nous vous invitons à être vigilants sur ce sujet en évitant d'utiliser et de fournir vos identifiants à une autre personne.
D'autre part, nous vous remercions de vous interdire de traiter à plusieurs personnes en même temps les mêmes actions sur l'extranet.
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