Assemblée générale 2014 RECTIFICATIF: Dimanche 16 mars 2014

Dans le numéro 93 d'Aéromodèles, il a été annoncé que la prochaine assemblée générale de la FFAM se tiendrait à Tours le dimanche 23 mars 2014.

Mais depuis, les dates des deux tours des élections municipales 2014 ont été diffusées et le premier tour aura lieu également le 23 mars. En conséquence, et comme de nombreux dirigeants de clubs sont également impliqués au niveau local, l'assemblée générale de la FFAM est décalée au dimanche 16 mars 2014. Elle se déroulera au Palais des congrès de Tours.

Comme à l'accoutumée, nous remercions les dirigeants de clubs de ne pas inscrire de manifestation au calendrier fédéral ce jour-là, de façon à permettre une participation maximum à l'assemblée générale de la FFAM.

Bien entendu, cette date importante dans la vie d'une association doit d'ores et déjà figurer en bonne place dans votre agenda !

Bilan annuel d'activité des clubs

Le bilan annuel d'activité des clubs est désormais en ligne dans l?extranet via un onglet disponible dans la fiche club.
Les données du bilan sont automatiquement calculées toutes les nuits à partir des informations de l'extranet à l'exception des lignes en jaune qui font l'objet d'un traitement manuel par le secrétariat fédéral.

Vous pourrez constater qu'avec le nouvel extranet, le rang de votre club est automatiquement affiché sur ce nouvel onglet. En revanche, certaines données (Conventions passées avec un établissement; Membres ayant obtenu un BIA; Juges internationaux; Récipiendaires médaillés Jeunesse et Sport et médaille aéronautique; Participations des clubs aux assemblées générales de CRAM et FFAM) seront mises à jour progressivement par le secrétariat fédéral, conduisant à une lecture définitive du bilan début janvier 2014.

Nous invitons d'ores et déjà les présidents de clubs à vérifier leur bilan et à nous faire part (par mail à ffam@ffam.asso.fr) des écarts éventuellement constatés. Ceci nous permettra progressivement d'effectuer les éventuelles corrections.

Nouvelles fonctionnalités dans l'extranet des dirigeants et dans l'espace des licenciés

Le travail d'évolution et de finalisation de l'extranet des dirigeants est permanent et la société éditrice met à disposition les dernières fonctionnalités attendues dès validation par la FFAM.

Un nouvel onglet est disponible sur chaque fiche de club ; il concerne les labels «Centre de formation agréé pour l'aéromodélisme» et «Pôle d'excellence».
Avec ces informations, des extractions sont disponibles pour les dirigeants de CDAM et CRAM permettant de disposer de la liste des clubs labellisés sur les départements et régions.

Concernant le renouvellement des QPDD, la fonctionnalité de déclaration par le licencié de sa participation à une présentation publique d'aéromodèles enregistrée au calendrier fédéral devrait être disponible prochainement dans l'espace des licenciés. Il est à noter qu'afin de ne pas surcharger les organisateurs de présentations publiques d'aéromodèles, il a été décidé que la saisie serait à la charge du licencié sous forme d'une déclaration sur l'honneur en associant à une présentation publique d'aéromodèles une ou plusieurs QPDD correspondant aux modèles présentés au cours de cette dernière.

Si une fausse déclaration était constatée, une sanction pourrait être prise à l'encontre du licencié, par exemple retrait définitif des QPDD du licencié. Espérons ne pas en arriver là !

Mise à jour des données clubs et terrains

L'extranet fédéral est et doit être la référence pour tous les dirigeants en matière de données clubs et données licenciés.

La fédération ne pouvant pas tout savoir et désirant s'appuyer sur les connaissances locales des dirigeants, il est donc de la responsabilité de chaque dirigeant local de s'assurer que les données renseignées pour son club, son département, sa région sont à jour.

Ces informations sont particulièrement importantes concernant les coordonnées des dirigeants, des licenciés mais également des données concernant les sites de vols qui servent à renseigner le schéma de cohérence des équipements sportifs en cours de finalisation, outil primordial pour une meilleure reconnaissance de notre activité.

Pensez donc, à tous niveaux, à faire les corrections d'informations erronées et à avoir le réflexe de mise à jour des données dès que nécessaire.

Guide FFAM-G6 (achat et aménagement de terrains)

La défense des lieux de pratique de l'aéromodélisme est l'un des axes importants de soutien de la fédération auprès des clubs et à ce titre, des budgets sont consacrés annuellement par la FFAM pour participer à l'achat ou à l'aménagement de terrains.

Un guide décrivant la politique d'aide fédérale et les démarches associées est en cours de finalisation et sera disponible début janvier pour tous les dirigeants (Guide FFAM-G6 relatif à l'achat et aménagement de terrains.

Soutien fédéral aux manifestations de grande envergure

Dans le cadre de sa politique de promotion de l'aéromodélisme, la FFAM a la volonté de soutienir les organisateurs de manifestations de grande envergure d'impact régional et/ou national en leur apportant diverses aides.

En 2013, la Coupe Icare en Rhône Alpes et le salon des sports de Bordeaux ont bénéficié de ce soutien fédéral.

Ayant une réelle volonté de se servir de ces manifestations pour faire connaître et reconnaître notre sport loisir, la FFAM a décidé de poursuivre cette politique d'aide. Ces aides s'accompagneront d'un certain nombre d'exigences vis-à-vis des organisateurs qui solliciteront la fédération, par exemple fourniture d'informations de communication.

Un document sera prochainement mis à disposition des dirigeants, décrivant les aides possibles et les attentes de la FFAM pour les accorder afin que cela serve l'ensemble de notre activité aéromodéliste.

Enquête sur la revue fédérale Aéromodèles

L'enquête sur la revue fédérale Aéromodèles conduite auprès de tous les licenciés FFAM (abonnés ou non) est clôturée depuis le 30 octobre et le travail d'analyse des réponses a commencé.

Même si seulement 30 % des licenciés interrogés ont répondu, nous pouvons nous féliciter de disposer de près de 7000 avis que nous allons prendre le temps d'analyser.

Quelques orientations sortent déjà de cette enquête tel le fait que vous soyez majoritairement attachés à votre revue fédérale et que vous ne souhaitez pas une version uniquement numérique. En revanche, vous attendez des modifications de la ligne éditoriale et souhaitez lire notamment davantage d'articles techniques.

Il est prévu de présenter les orientations résultant de l'analyse lors du comité directeur de la FFAM qui se tiendra en février puis de vous les présenter lors de l'assemblée générale de mars.

Un petit rappel s'impose toutefois à la lecture des réponses. L'abonnement d'un licencié à la revue fédérale ne peut en aucun cas lui être imposé lors de sa prise de licence. Différentes personnes nous ont fait remarqué que leur abonnement leur était imposé par leur club et elles trouvaient cela anormal. Nous ne pouvons qu'aller dans leur sens.

Même si la FFAM souhaiterait que l'ensemble des licenciés lise Aéromodèles, le choix de s'abonner doit être laissé au licencié.

Offres pour les jeunes

Dans le cadre de l'opération «Jeunes et environnement» des possibilités intéressantes pour l'achat de matériel pour les cadets ou juniors sont offertes. Les informations correspondantes sont accessibles dans l'extranet à l'onglet «Contenu informatif» => Le club => Offres pour les jeunes.

Cette opération est valable toute l'année et réservée aux jeunes cadets et juniors en première et seconde année de licence ou aux jeunes concernés par une convention scolaire.

Les licenciés ont également accès, par le même chemin à ces offres dans l'espace des licenciés mais ils ne peuvent télécharger les bons de commande qui doivent exclusivement être traités par les dirigeants de clubs.

Il est rappelé à cette occasion que seules les demandes avec la signature du représentant légal du cadet ou junior sont prises en compte.

Pensez au prélèvement automatique

Pour effectuer vos paiements, que ce soit pour payer la cotisation club à la FFAM (et éventuellement club au CRAM), vos licences et vos manifestations au calendrier, la FFAM vous propose depuis un an le dispositif du prélèvement automatique.

A ce jour, une centaine de clubs a choisi ce dispositif qui fait l'unanimité pour sa simplicité, son délai rapide de traitement et sa transparence. Par ailleurs ce dispositif génère moins de frais pour la FFAM que le paiement par carte bancaire.

Pour y adhérer, un formulaire d'autorisation de prélèvement est à remplir, il est téléchargeable à l'onglet Référentiel documentaire => Documentation club => Licences et abonnements => Formulaire autorisation de prélèvement.

Il doit être rempli et retourné signé par mail (s.dellac@ffam.asso.fr) ou par courrier.

Dès réception, le traitement de votre demande sera effectué et la mise en place effective confirmée par mail.

Attention, pour pouvoir être mis en place, votre solde comptable de club doit être à 0 Euro.